初见王悦,知性、优雅,这些词语在脑海中一闪而过,而年龄稍小的何瑞青,则文静而内敛。气质迥异的两个人,工作风格却出奇地一致,坚韧、稳重,认真对待每一件小事,每一个细节。也正是由于这种一致性,提起两人,大家都给予了很高的评价。
王悦和何瑞青,对于自己工作的评价都是两个字:细、杂。作为在项目中后台支撑的岗位,对人员的要求可以说是需要“全能化”——进可攻项目,退可做后勤。两人入职后的第一件事,就是参与搭建公司OA办公及用友财务系统相关流程,王悦主要是采购业务方面,她设计了采购模板、起草了采购管理办法,为流程相关环节作了一次又一次测试;合同主管岗位的何瑞青,则制作了整套约40多个合同模板,起草了合同管理手册。“真的是要额外小心翼翼,毕竟涉及到往后所有相关流程的使用,因此一点都不能有错”,何瑞青说,“不过系统上线后,又很开心,目前系统已经处理了110多个合同流程,每次使用只要一想到是自己参与设计的,自豪感就油然而生”。
日常工作中,两人多为“协同作战,各有侧重”,涉及工业事业部项目的支持工作,王悦作为“主力军”,从项目立项表的制作开始,到项目进度跟踪模板的制作、资料的收集,每周约5次周例会的组织、问题跟踪、会议纪要的写作,同供应商对接的整套流程等,实现了“大包揽”;而何瑞青在每个项目的开始,为项目做好概算后(目前已完成11个项目概算),就投入到协同王悦的过程中。目前,她们项目数据跟踪线索21个,重点项目10个,供应商对接8个左右。除此之外,她们还承担着部门所有“后勤保障”工作,如部门的概算预算编制,各种费用报销等。为了节约时间,何瑞青经常思考流程简化的问题,比如报销部门通讯费时,按照惯例是为每个人提单独的流程,而何瑞青在一个流程里添加了10个人的通讯费,节约个人时间的同时,也减少了流程数,为整个流程所涉及的人员都减少了工作量,提高了工作效率。
除了工业事业部及个人岗位所涉及的工作,她们还经常承担公司项目的协同工作,何瑞青发挥专长,配合多个项目的投标文件审核、工程概算计划编制等,王悦则通过山东省算力情况、工业龙头链主等多次调研梳理工作,为公司开拓市场提供决策依据。她们一起负责公司在中国算力大会上成果展示项目(综合能源)的采购工作,涉及合同的起草、审核、签订等多个环节,她们一丝不苟;一起协同为确定性网络2.0升级项目做最后报价的专家评审,过程中她们认真准备,积极对接,推动评审工作圆满完成。
当问起工作中的感想时,何瑞青“只想把每一件工作做好,力求完美”,而王悦浅浅一笑,“我们的工作很平凡,没有什么轰轰烈烈”。可就是这一份平凡背后的点滴努力,却如九层之台的垒土,粒粒相聚,终成高塔。
【未来人风采系列】王悦&何瑞青
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